Compte rendu du Groupe de Travail Direction d'école du 23 novembre 2017
Ce jeudi 23 novembre s’est tenu le premier groupe
de travail de l'année sur la direction
d’école. Au programme : la simplification
des tâches administratives. Pas une mince affaire suite
à la suppression des postes d’EVS et bien
évidement leur non remplacement par du personnel
qualifié et pérenne…
La rentrée a en effet été rude pour les directions et donc pour la totalité des collègues qui subissent les tâches qui s’accumulent, les réunions plus ou moins efficaces et les fiches redondantes.
Au niveau de la rentrée, quelques avancées ont été obtenues :
- Pas d’envoi de fiches de renseignement des collègues lorsque ces données sont d’ores et déjà disponibles et extractibles sur iProf.
- Pas de remontées d’un calendrier annuel (souvent intenable) de la totalité des réunions.
Au niveau de l’année scolaire :
- Pas de remontées automatiques de la liste nominative des élèves qui bénéficient des APC, du calendrier des APC ou de leur contenu.
- Pas de remontées des compte-rendu des conseils de cycle ou de maîtres-esses. Ces derniers, conformément à la législation, sont archivés à l’école et mis à disposition de l’IEN en cas d’inspection.
- Pas d’obligation d’utiliser le nouveau modèle de PAI cette année si ce dernier avait déjà été anticipé, mais il devra être utilisé pour tout nouveau PAI et généralisé à la rentrée 2018-2019.
- Demande de transformation du formulaire d’autorisation d’absence afin de le transformer en formulaire en ligne, rempli par les collègues et envoyé en copie sur les boîtes mails des écoles.
Il a également été demandé à ce que les réunions directeurs-rices se fassent sur le temps de classe ou soient récupérables. Un compte-rendu est également demandé lors de ces réunions. Ensuite, le calendrier annuel fourni par la DEAE sera classé chronologiquement et mis à disposition en pied de page de la lettre hebdomadaire. Enfin, un effort doit être fait pour limiter l’envoi de courriel en dehors de la lettre hebdomadaire et sur la boîte personnelle des directeurs-rices d’école.
Globalement, il a été demandé à ce que les tâches administratives soient réduites en raison de la suppression des EVS, certaines relevant désormais de l’impossible comme l’appel aux familles des élèves absent-e-s. Malheureusement pas de réponses à ce niveau-là…
Le groupe de travail se réunira encore 3 fois dans l’année :